Gestor Documental

Nuestra plataforma de gestión de documental con firma electrónica permite capturar, almacenar y disponer de todo tipo de documentos electrónicos para uso interno y externo. 

Funciona en la nube, por lo que podrá acceder desde cualquier dispositivo para gestionar documentos, crear grupos de usuarios y firmar con gran facilidad. 

Los documentos gestionados en nuestra plataforma son originales electrónicos firmados, pero pueden descargarse desde los documentos compartidos en un expediente laboral o de proveedores según sea el caso y enviarlos por correo electrónico o imprimirlos para justificar renta o realizar trámites ante terceros u otros interesados. 

Un documento impreso puede ser validado en su autenticidad mediante el código QR impreso o código de barras.

Gestor Documental Simple

• Manejo de flujos masivos automáticos.
• Posibilidad de firmar desde cualquier dispositivo y lugar.
• Firmas e historial forman parte del documento (XML), lo que permite mayor trazabilidad de acciones.

Gestor Documental Laboral

• Manejo de carpetas con todos los documentos de los trabajadores de forma fácil.
• Envíos masivos (pero a la vez específicos) permiten comunicación interna de forma más eficiente y controlable.
• Firma de contrato se puede hacer en tiempos reducidos por todas las partes involucradas.

Gestor Documental para Centros Educacionales (Colegios, Institutos o Universidades)

• Automatización de cartas de oferta o postulación permiten disminuir errores o fraudes por parte de los ejecutivos (que a veces para vender y comisionar más incumplen protocolos)
• La Integración de usuarios y documentos puede permitir la emisión de todos los documentos importantes durante la vida estudiantil de forma fácil y rápida.
• Posibilidad de integración con otros softwares de gestión educativa nativa vía Excel o vía control de cambios previa validación funcional-técnica.

Para solicitar un demo de nuestro Gestor Documental contáctese con ventas@idok.cl